証憑をスキャンしていつでも確認
職員（M様、F様）
さくらボックスを使い始めてもう7年近くになります。弊社のお客様には飲食店さんが多くPCに馴染みのない方が多いのですが、最初に所定の設定さえすれば、あとは電源を入れて証憑をスキャンするだけで自動的にさくらボックスに格納されるので、お客様側の負担が軽くなります。
弊社側にとっての最大のメリットは、そのスキャンされた証憑を電子データとして保存しておくことが出来ることです。紙ベースで資料をいただいても保管にはスペースが必要ですしPDF化するのも手間がかかります。既に電子化されたデータであればお客様も弊社も確認したいときにすぐチェックできますし、税務調査に同席した際にも調査官の要望に即座に応える事が出来ました。
最初の設定がハードルが高い、というお客様には弊社にPCをお持ちいただき、こちらで設定しています。設定や運用時に不具合が生じた時はすぐに電話で対応していただけるので、弊社も安心して導入を進めることが出来ます。さくらボックス無しには弊社の業務は考えられないですね。
※2018年よりさくらボックスを利用いただいております。
ご協力ありがとうございました。
取材協力事務所：税理士法人だいち武蔵野事務所様
所在地：東京都武蔵野市
