ペーパーレス化は、ビジネスにおいて多くのメリットをもたらします。
1. 業務効率の向上
紙の書類を電子化することで、書類の作成、確認、変更が迅速に行えます。
必要な書類の探しやすさが向上し、業務の効率がアップします。
2. テレワークの推進
ペーパーレス化によって、オフィスに出社しなくても業務を遂行できる環境が整います。
オンラインの承認システムや電子契約を導入できれば、テレワークを併用しやすくなります。
3. オフィスの省スペース化
紙の保管スペースが不要になり、オフィスのスペースを有効活用できます。
4. コスト削減
紙代、コピー機の費用、インク代、郵送の費用などが削減されます。
5. セキュリティの強化
デジタルデータにはパスワードや二段階認証、ネットワーク認証などのセキュリティを施せます。
アクセス権限を柔軟に管理できます。
6. 環境保全
紙の使用を減らすことで、環境への負荷を軽減できます。
ペーパーレス化は、効率化やセキュリティ強化、環境保護など多くの観点から有益です。
Docuworks
DocuWorks（ドキュワークス）は、文書管理に便利なソフトウェアです。
1. 紙媒体を読み込める
紙の文書をスキャンしてデータ化できます。PC上で作成した電子文書と一元管理できます。
2. 文字入力や編集が簡単
手書きやテキスト入力、スタンプの押印などが画面上で行えます。
3. 文書をまとめたりばらしたりできる
ファイルの作成や整理、付箋の追加などが簡単にできます。
4. PDFへの変換にも対応している
DocuWorks内の文書をPDF形式に変換できます。
DocuWorksは、紙文書と電子文書を一元管理し、効率的な文書作業をサポートするツールです。
概要
アノテーションを自作できるの知ってますか？
アノテーションを連続で押せるの知ってますか？
ドキュワークスデスクで新規フォルダ作成できますか？
事務所の中で習熟度がバラバラじゃありませんか？
ドキュワークスをどう使っていいかわからない
ドキュワークスはインストールしてるだけ・・・
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受講料：６０，０００円～（交通費別途）
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